Plaatsbeschrijving
Onafhankelijke plaatsbeschrijving, juridisch sluitend
Fotodossier per ruimte, vaste prijs op basis van woonoppervlakte. Beschermt huurder en verhuurder.
Wat is het
Wat is een plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving is een officieel verslag van de staat van het pand bij aanvang en einde van de huur. Het document beschrijft elke ruimte tot in detail: muren, vloeren, plafonds, schrijnwerk, sanitair, keuken en algemene afwerking. Bestaande schade en slijtage worden gefotografeerd en beschreven.
Een plaatsbeschrijving is wettelijk verplicht bij de start van elke huurovereenkomst. Bij het einde van de huur wordt de actuele toestand van de woning vergeleken met dit initiële document. Zo voorkomt u discussies over de huurwaarborg en heeft elke partij een duidelijk bewijsdocument.
Een plaatsbeschrijving is bovendien ten zeerste aangeraden vóór de start van bouw- of renovatiewerken waarbij aanpalende buren mogelijk schade kunnen oplopen (zettings- of trillingsschade). Het document beschermt zowel bouwheer als buren bij latere schadeclaims.
Inbegrepen
Welke ruimtes en onderdelen worden gecontroleerd?
De prijs is gebaseerd op de bewoonbare oppervlakte van het pand. De volgende ruimtes zijn standaard inbegrepen:
- Woonkamer en eetplaats
- Keuken inclusief inbouwtoestellen
- Slaapkamers
- Badkamer en toilet
- Gang of inkomhal
- Berging binnen
- Bureau of dressing
- Ingerichte zolderkamer
In elke ruimte controleren wij muren, vloeren, plafonds, deuren, ramen, sanitair, keuken, toestellen, verwarming, elektriciteit en algemene afwerking.
Daarnaast noteren wij standaard alle meterstanden (gas, water, elektriciteit), controleren we de wettelijk verplichte rookmelders en maken we een inventaris op van de overgedragen sleutels.
Niet inbegrepen
Wat valt buiten de standaardprijs?
Volgende delen zijn standaard niet meegenomen, maar kunnen op aanvraag wel:
- Niet-afgewerkte zolder of kruipruimte
- Technische ruimte (stookplaats, meterkast in een aparte zone)
- Gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw
- Huisinrichting en bemeubeling (op aanvraag tegen supplement)
Geef tijdens het boeken aan welke extra delen u meegenomen wilt zien, dan stellen wij een aangepast voorstel op.
Werkwijze
Hoe verloopt het bezoek?
- Voorbereiding: u legt sleutels en eventuele documentatie klaar (vorige plaatsbeschrijving en plannen).
- Plaatsbezoek tussen 45 en 150 minuten afhankelijk van de oppervlakte.
- Uitgebreide fotodocumentatie van de algemene staat, inclusief detailfoto's van eventuele bestaande gebreken of slijtage.
- Beschrijving in tekst per ruimte: muren, vloer, plafond, schrijnwerk, sanitair, keuken.
- Verslag binnen 5 werkdagen na het bezoek, klaar om aan het huurcontract te koppelen.
- Bij einde huur: contradictoire vergelijking en hercontrole tegen vast forfait.
Wetgeving
Wetgeving plaatsbeschrijving in België
De plaatsbeschrijving is in België geëvolueerd van een oude civielrechtelijke aanbeveling tot een wettelijk verplicht instrument bij elke verhuring. Hieronder de belangrijkste momenten in de wetgeving.
Beweeg over een bolletje om de wetgeving te ontdekken.
- 1804Federaal
Burgerlijk Wetboek (Code Napoleon)
Artikel 1730 BW vermeldt voor het eerst de mogelijkheid van een plaatsbeschrijving bij verhuur.
Het Belgische Burgerlijk Wetboek, gebaseerd op de Code Napoleon, voorziet historisch al de mogelijkheid om de toestand van het pand bij aanvang van de huur te documenteren. Het was lange tijd geen verplichting maar werd door notarissen aanbevolen.
- 1991Federaal
Wet op de woninghuur
De wet van 20 februari 1991 vereist een omstandige plaatsbeschrijving bij hoofdverblijfhuur.
Voor verhuur van een hoofdverblijfplaats wordt een plaatsbeschrijving wettelijk verankerd. De plaatsbeschrijving moet contradictoir zijn (in aanwezigheid van beide partijen), gedetailleerd, en gedateerd. Hij wordt geregistreerd samen met het huurcontract.
- 2007Federaal
Verstrenging contradictoire opmaak
Wijziging Burgerlijk Wetboek: bij ontstentenis van plaatsbeschrijving wordt verondersteld dat de huurder het pand in goede staat heeft ontvangen.
De wijziging maakt het juridisch risicovol om geen plaatsbeschrijving op te maken: zonder document wordt de huurder geacht het pand in perfecte staat te hebben ontvangen, wat betekent dat hij het in dezelfde staat moet teruggeven aan het einde van de huur.
- 2014Federaal
Zesde staatshervorming
Bevoegdheid huurwetgeving wordt overgedragen van federaal naar de gewesten.
Vanaf 1 juli 2014 is woninghuur een gewestelijke bevoegdheid. Vlaanderen, Brussel en Wallonië kunnen elk eigen huurregels uitvaardigen. De federale wet van 1991 blijft tijdelijk van kracht in afwachting van regionale decreten.
- 2019Vlaanderen
Vlaams Woninghuurdecreet
Op 1 januari 2019 treedt het nieuwe Vlaams Woninghuurdecreet in werking.
Het decreet vervangt de federale wet voor huurcontracten gesloten vanaf 1 januari 2019 in Vlaanderen. De plaatsbeschrijving blijft sterk aanbevolen maar de strikte regelgeving rond opmaak wordt soepeler. In de praktijk is een gedetailleerde plaatsbeschrijving onmisbaar geworden om betwistingen te vermijden.
- 2019Vlaanderen
Studentenhuur erkend
Het decreet voorziet specifieke regels voor studentenkamers.
Voor studentenhuur (kamercontracten) gelden eigen regels: kortere termijnen, beperkte huurwaarborg en specifieke opzegmodaliteiten. Een plaatsbeschrijving blijft ook hier essentieel, en verschijnt in de praktijk bij elke studentenmakelaar.
- 2023Vlaanderen
Verfijning kortlopende huur
Bijwerking decreet voor kortlopende huurcontracten en woningkwaliteit
Aanpassingen aan opzegtermijnen en aan minimale woningkwaliteitsvereisten. De plaatsbeschrijving krijgt versterkt belang bij geschillen over woningkwaliteit, omdat het document objectief vastlegt of een gebrek bestond bij aanvang van de huur.
- 2024+Vlaanderen
Praktijk vandaag
Een gedetailleerde plaatsbeschrijving is bij verhuring wettelijk verplicht en moet samen met het huurcontract worden geregistreerd.
Onafhankelijke opstellers bieden de hoogste rechtszekerheid voor beide partijen. Het document wordt samen met het huurcontract geregistreerd bij FOD Financiën (bv. via MyMinfin), waarvoor de huurder doorgaans 2 maanden de tijd heeft.
Tips
Vier praktische tips voor verhuurders
- Laat de plaatsbeschrijving altijd door een onafhankelijke partij opmaken. Onpartijdigheid versterkt het juridisch gewicht.
- Plan het bezoek vooraleer de huurder zijn meubilair binnenbrengt. Lege ruimtes geven het beste beeld van vloeren, muren en plafonds.
- Bewaar het document samen met het huurcontract en stuur een kopie naar uw verzekeringsmakelaar.
- Zorg dat de plaatsbeschrijving samen met het huurcontract binnen de twee maanden wettelijk wordt geregistreerd (bv. via MyMinfin).
Vaste prijzen plaatsbeschrijving
Alle vermelde tarieven zijn totaalprijzen incl. 21% btw. Bij een huurovereenkomst wordt dit bedrag standaard wettelijk 50/50 verdeeld tussen huurder en verhuurder.
| Type | Prijs incl. btw |
|---|---|
| Kot / studentenkamer1 kamer, ingaand | 140 EUR |
| Kot / studentenkamer1 kamer, uitgaand | 120 EUR |
| Studioleefruimte incl. slaaphoek | 220 EUR |
| Appartementt.e.m. 2 slaapkamers | 280 EUR |
| Huis / rijwoningt.e.m. 4 slaapkamers | 350 EUR |
| Villa / uitzonderlijk pand | op offerte |
| Commercieel / winkelpandbasis + € 2 / extra m² | vanaf 200 EUR |
| Kantoorruimtebasis + € 2 / extra m² | vanaf 200 EUR |
| Industrieel / loodsbasis + € 200 / extra 100 m² opslag | vanaf 200 EUR |
| Bouwkundige plaatsbeschrijving — aanpalend appartementvóór aanvang werken (ABR) | 300 EUR |
| Bouwkundige plaatsbeschrijving — aanpalend huisvóór aanvang werken (ABR) | 350 EUR |
Supplementen: extra slaapkamer appartement (vanaf 3ᵉ) of huis (vanaf 5ᵉ): + € 60 per kamer. Bemeubeld pand (studio/appartement): + € 100. Bemeubeld pand (huis): + € 200. Aanwezigheid tuin > 60 m²: + € 60. Spoed binnen 48 uur: + € 55. Avond, zaterdag of zondag: + € 45. Tweede bezoek of hercontrole: vanaf € 75.
Klaar om te boeken?
Vaste prijs, attest binnen 7 werkdagen, betalen pas na het bezoek.